1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện công tác tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, thi đua - khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giảng viên và người lao động.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác tổ chức cán bộ
- Tham mưu trực tiếp cho Hiệu trưởng về công tác xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển Nhà trường;
- Tham mưu xây dựng, kiện toàn tổ chức bộ máy của Nhà trường theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển của Trường;
- Tham mưu xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, các tổ chức trong Trường; thực hiện công tác tổng hợp, tham mưu văn bản thuộc lĩnh vực tổ chức cán bộ, hành chính văn phòng;
- Tham mưu và tổ chức xây dựng phát triển đội ngũ cán bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ có hiệu quả; sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động, luân chuyển cán bộ, viên chức trong Trường phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng đơn vị; đề xuất bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ theo phân cấp; quản lý cán bộ, viên chức đi học tập, nghiên cứu, công tác nước ngoài; quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên Nhà trường;
- Đề xuất thành lập một số hội đồng theo nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mối trong việc phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động trong Trường; tham mưu và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động như: nâng lương, phụ cấp (thường xuyên và trước thời hạn), chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản, nghỉ phép và các chế độ khác theo qui định của Nhà nước;
- Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất; tham mưu công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ;
- Ủy viên thường trực của Hội đồng thi đua - khen thưởng và Hội đồng kỷ luật cán bộ, viên chức của Trường; tham mưu công tác đánh giá viên chức, bổ sung lý lịch hàng năm.
2.2. Công tác hành chính - tổng hợp
- Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác hành chính của Trường theo từng giai đoạn: tháng, quý, học kỳ và năm học;
- Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Nhà trường (Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng) ký ban hành; thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện và hỗ trợ nghiệp vụ về công tác thi đua-khen thưởng cho cán bộ, viên chức và người lao động;
- Quản lý website, internet toàn Trường; phục vụ loa máy, bảng LED theo yêu cầu làm việc của Nhà trường;
- Chủ trì tổ chức các hội nghị, các ngày lễ, tết; phục vụ lễ nghi, khánh tiết của Trường, hội nghị cán bộ, viên chức, các nghi lễ tại Phòng truyền thống, công tác tham mưu đối nội và đối ngoại thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
- Quản lý Hội trường, các phòng họp, thực hiện công tác Y tế cho học sinh, sinh viên nội trú Nhà trường; quản lý xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy theo các quy định và hướng dẫn hiện hành;
- Phụ trách công tác vệ sinh các khu vực thuộc khuôn viên Nhà trường; chăm sóc, sắp xếp bố trí cây cảnh hợp lý trong khuôn viên toàn Trường; phối hợp Đoàn thanh niên và Phòng Công tác học sinh, sinh viên, theo dõi, đôn đốc công tác vệ sinh môi trường của học sinh, sinh viên các khoa theo các khu vực đã phân công;
- Thực hiện công tác bảo vệ, an ninh trật tự; giữ xe tại gara học sinh, sinh viên và khách đến làm việc.
2.3. Về chữ ký của trưởng hoặc phó (khi được ủy quyền) Phòng Tổ chức - Hành chính
- Thừa lệnh Hiệu trưởng, ký các văn bản thuộc lĩnh vực về tổ chức, cán bộ và hành chính tổng hợp như: giấy nghỉ phép, giấy chứng nhận là cán bộ của Trường, giấy mời họp, lệnh điều xe, giấy giới thiệu; xác nhận mức lương cán bộ, xác nhận các danh hiệu thi đua, khen thưởng…; xác nhận Y sao công văn, văn bằng, chứng chỉ theo quy định hiện hành…;
- Thừa lệnh Hiệu trưởng ký ban hành trong nội bộ Nhà trường các văn bản về nghiệp vụ hành chính hoặc để triển khai thực hiện các công tác nói trên sau khi được Hiệu trưởng giao;
Ngoài nhiệm vụ nêu trên, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Hiệu trưởng.