1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về tổ chức quản lý công tác Khảo thí và đảm bảo chất lượng; xây dựng, phát triển hệ thống Đảm bảo chất lượng; đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp, chất lượng chương trình đào tạo trong Nhà trường; thanh tra giáo dục nghề nghiệp và pháp chế.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về công tác khảo thí
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản quy định hướng dẫn thực hiện công tác Khảo thí;
- Tham mưu đề xuất thành lập các Hội đồng thi tốt nghiệp việc xét tư cách dự thi tốt nghiệp, xét công nhận hoàn thành các khóa đào tạo cho học sinh, sinh viên theo quy chế, quy định hiện hành (trừ Liên kết đào tạo với các đơn vị khác và đào tạo Lái xe);
- Xây dựng Kế hoạch, phổ biến nội quy thi, kiểm tra, đánh giá cho người học; phối hợp kiểm tra, theo dõi nề nếp học tập, quản lý kết quả học tập của người học;
- Phối hợp với các khoa xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học/mô đun; quản lý, lưu trữ bài thi theo đúng quy định;
- Tham mưu ban hành các quy định cụ thể và tổ chức thực hiện về thi kết thúc môn học/mô đun, thi tốt nghiệp, đề tài tốt nghiệp, quản lý và thông báo điểm kiểm tra, điểm thi đối với các bậc học, các loại hình đào tạo;
- Phối hợp, tham gia giám sát việc thi kết thúc môn học, mô đun; thường xuyên, đột xuất hoặc khi có phản ánh tiến hành kiểm tra đánh giá tính chính xác của việc chấm thi; tổ chức phúc khảo bài thi và giải quyết các tồn tại, vướng mắc liên quan đến công tác thi, sau khi thi;
- Phối hợp với các khoa nghề xây dựng Kế hoạch và tổ chức việc học lại, thi lại đối với các học sinh chưa hoàn thành MH/MĐ trong kỳ, năm học;
- Theo dõi việc thực hiện tiến độ đào tạo hàng kỳ, hàng năm.
2.2. Về công tác Đảm bảo chất lượng
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản quy định hướng dẫn thực hiện công tác Đảm bảo chất lượng; Kiểm định chất lượng giáo dục;
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoạt động giảng dạy của giảng viên; kiểm tra định kỳ, đột xuất hồ sơ, sổ sách, giờ dạy của giảng viên và các khoa theo nội dung chương trình, giáo trình các môđun/môn học của Nhà trường thực hiện;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác Đảm bảo chất lượng của Nhà trường; kiểm tra, giám sát, đánh giá các bước, các nội dung của quá trình đào tạo;
- Xây dựng hệ thống thông tin đảm bảo chất lượng; đề xuất kế hoạch cải tiến chất lượng sau tự đánh giá, đánh giá ngoài; hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng, cải tiến chất lượng ở các đơn vị trong trường;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động bồi dưỡng nâng cao năng lực công tác đảm bảo chất lượng cho cán bộ của Nhà trường; đầu mối quản lý hoạt động mạng lưới đảm bảo chất lượng bên trong của Nhà trường;
- Xây dựng Kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt về đánh giá và đảm bảo chất lượng đào tạo; đề xuất các giải pháp thực hiện;
- Tham mưu và triển khai xây dựng, thực hiện và theo dõi, kiểm tra hệ thống Đảm bảo chất lượng của các đơn vị trong Nhà trường;
- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra giáo dục trong Trường và các cơ sở Liên kết đào tạo tại Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa thực hiện tự kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp, tự đánh chất lượng chương trình đào tạo theo các văn bản hướng dẫn liên quan;
- Nghiên cứu và xây dựng hệ thống công cụ đánh giá, thực hiện các biện pháp nghiệp vụ đảm bảo chất lượng đào tạo hàng năm; khảo sát, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên, chất lượng học tập của học sinh, sinh viên;
- Phối hợp, tham gia kiểm định, đánh giá chương trình đào tạo ở các hệ đào tạo dài hạn Nhà trường;
- Tham gia việc khảo sát, xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị đào tạo; kiểm tra, đánh giá việc đảm bảo về số lượng và chất lượng nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
- Phối hợp đánh giá kết quả kiểm tra công tác thực tập của học sinh sinh viên;
- Quản lý phần mềm đào tạo, đề xuất trang bị, quản lý và sử dụng các cơ sở vật chất cần thiết phục vụ hoạt động khảo thí và đảm bảo chất lượng của nhà trường;
- Thực hiện nhiệm vụ pháp chế của Nhà trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng;
- Quản lý, viết bài và đăng tin, bài, ảnh lên Website thuộc đơn vị mình trực tiếp quản lý, Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm nội dung về bài viết, ảnh và đường link;
Ngoài nhiệm vụ trên, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Hiệu trưởng.