1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện về công tác đào tạo trong và ngoài Nhà trường (trừ đào tạo Lái xe), bao gồm: Tổ chức quản lý đào tạo; xây dựng Kế hoạch, chương trình đào tạo và mở mã ngành, nghề mới; xét, công nhận tốt nghiệp cho người học; thực hiện công tác Liên kết đào tạo; công tác thư viện; Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác đào tạo
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng quy hoạch phát triển đào tạo của Trường, kế hoạch, chiến lược hội nhập về đào tạo nghề, khu vực, quốc tế; kế hoạch giảng dạy, học tập từng khóa học, năm học, học kỳ, kế hoạch đào tạo hàng tháng, cùng với các khoa xây dựng Thời khóa biểu học tập của các lớp học. Theo dõi, kiểm tra, giám sát, quản lý tiến độ thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo, kế hoạch giảng dạy của giáo viên;
- Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển đào tạo, kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn và các hoạt động ngoại khoá khác; phối hợp các khoa nghề xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình, cùng các khoa nghề xây dựng Kế hoạch thực tập cho học sinh, sinh viên;
- Xây dựng kế hoạch và đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm cho các ngành, nghề;
- Phối hợp Ban chỉ huy quân sự tổ chức học giáo dục Quốc phòng đầu khóa và hàng năm cho học sinh, sinh viên Trường;
- Chủ trì tổ chức đề xuất giải pháp đổi mới phương pháp dạy - học, tiếp cận các phương thức đào tạo tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng đào tạo; phối hợp với các phòng, khoa thực hiện công tác dự giờ, đánh giá giờ giảng của đội ngũ giảng viên;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tính toán, xác nhận giờ chuẩn, giờ vượt chuẩn, giờ thiếu của cán bộ, giảng viên giảng dạy để thực hiện chế độ thanh toán theo quy định;
- Tham mưu việc mở các mã ngành, nghề đào tạo mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng và yêu cầu phát triển của Trường;
- Tham mưu quy trình, biểu mẫu bảo lưu kết quả học tập của học sinh, sinh viên các khóa;
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu xét và quyết định công nhận một số môn học/môđun đối với học sinh học Liên thông từ Trung cấp lên Cao đẳng theo quy định pháp luật;
- Thư ký Hội đồng đào tạo. Chuẩn bị, hoàn thiện các loại hồ sơ, văn bản, mẫu biểu về công tác Đào tạo theo quy định của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp;
- Thống kê tổng hợp, quản lý điểm, kết quả đào tạo từng học kỳ báo cáo Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên; In ấn bằng, bảng điểm, cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề cho học sinh, sinh viên đúng quy định của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp; quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên tốt nghiệp và các lớp Liên thông nghề;
- Tổ chức thực hiện các cuộc thăm dò, khảo sát, lấy ý kiến của người học, người sử dụng lao động, giảng viên… về các vấn đề thuộc lĩnh vực đào tạo;
- Chủ trì về sơ kết, tổng kết năm học, khóa học; tổ chức và triển khai kế hoạch Hội giảng, Hội thao tay nghề của giảng viên, học sinh, sinh viên các cấp…;
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo theo quy định; Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác đào tạo.
2.2. Công tác Liên kết đào tạo
Tham mưu tổ chức các hoạt động tuyển sinh, học tập, thi tốt nghiệp cho sinh viên theo hợp đồng ký kết giữa Nhà trường với các đơn vị Liên kết.
2.3. Công tác nghiên cứu Khoa học
- Tham mưu xây dựng chiến lược, Quy chế hoạt động nghiên cứu khoa học của Trường theo các quy định hiện hành của Nhà nước;
- Tham mưu cho Hội đồng Khoa học - Đào tạo về nội dung nghiên cứu khoa học và công tác đào tạo Nhà trường; xây dựng các quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo; công tác nghiên cứu khoa học;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học, thiết bị dạy nghề tự làm, các Hội thảo khoa học (chương trình, phương pháp giảng dạy, phương thức tổ chức dạy học…);
- Triển khai, giám sát và đánh giá việc thực hiện các quy chế, quy định, chế độ nghiên cứu khoa học;
- Tham mưu thành lập các hội đồng và thực hiện các thủ tục để thẩm định, xét duyệt, đánh giá, nghiệm thu các báo cáo, đề tài/đề án NCKH theo quy định về tổ chức và quản lý nghiên cứu khoa học hiện hành;
- Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của giảng viên hàng năm;
- Tham mưu và thực hiện việc tổ chức các hội nghị, hội thảo cấp trường về nghiên cứu khoa học hàng năm;
- Xây dựng triển khai, giám sát, đánh giá và quản lý cơ sở dữ liệu nghiên cứu khoa học do Nhà trường chủ trì;
- Tổ chức các hoạt động truyền thông, thông tin và quản lý việc công bố kết quả nghiên cứu khoa học của Trường;
- Đầu mối tổ chức tập huấn về công tác nghiên cứu khoa học; xây dựng và phát triển tiềm lực nghiên cứu khoa học trong đội ngũ cán bộ, viên chức, sinh viên Trường;
- Tiếp nhận, tổng hợp, quản lý tư liệu/sản phẩm nghiên cứu khoa học của Trường. Lưu trữ, quản lý các tài liệu, hồ sơ thuộc lĩnh vực nghiên cứu khoa học;
- Tham mưu tổ chức hợp tác trong và ngoài nước về công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ;
- Đề xuất khen thưởng, xử lý các trường hợp vi phạm trong việc thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học.
2.4. Công tác thông tin thư viện
- Quản lý Thư viện, theo dõi việc mượn trả sách của cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên trong Trường;
- Tham mưu việc mua bổ sung sách, bảo quản và khai thác sử dụng sách, tài liệu tại thư viện;
- Quản lý, viết bài và đăng tin, bài, ảnh lên Website thuộc đơn vị mình trực tiếp quản lý, Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm nội dung về bài viết, ảnh và đường link;
Ngoài nhiệm vụ trên, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Hiệu trưởng.